Ingénieur d’affaires : à quoi ressemble une journée-type ?

28/03/2023
La journée type d'un ingénieur d'affaires en entreprise varie en fonction de ses responsabilités spécifiques et de son secteur d’activité. Voici cependant un aperçu indicatif du déroulement des missions d'un ingénieur d'affaires au quotidien.

Le Programme Ingénieur d'Affaires de KEDGE

Le MSc, Master of Science Ingénierie d'Affaires de KEDGE

Comment démarre la journée type d’un ingénieur d’affaires ? 

Organisation de la journée et gestion des priorités 

La journée d’un ingénieur d’affaires comporte des missions aussi complexes que stratégiques et diversifiées. L’ingénieur d’affaires doit donc s’assurer d’une organisation optimale de son temps et d’une excellente hiérarchisation de ses priorités… et de celles de ses équipes ! Aussi, après vérification de ses e-mails, l'ingénieur d’affaires consacre souvent quelques minutes à organiser et établir une liste des tâches à accomplir durant la journée qui s’annonce.  

Analyse des besoins du client

L’ingénieur d’affaires doit pouvoir se concentrer et réfléchir en profondeur à ses prises de décisions à venir. Pour cela, il consacre un temps calme à l’analyse fine des besoins des clients et aux actions à mener. Pour pouvoir proposer des solutions adaptées, l’ingénieur d'affaires doit mener très régulièrement une analyse du marché et des études de faisabilité afin d’évaluer l’importance stratégique et le coût des projets au plus juste. 

Préparation et élaboration de propositions commerciales

Après l’analyse des besoins préalable à la soumission de projets, l’ingénieur d’affaires peut se consacrer à la conception de solutions différenciantes pour les clients potentiels. En lien avec les équipes techniques et commerciales (pôle gestion de projet, production, services financiers…), il coordonne l’élaboration des réponses aux appels d’offres et valide les propositions commerciales. 

Comment se poursuit la journée type d’un ingénieur d’affaires ? 

L’ingénieur d’affaires à la rencontre de sa clientèle et des acteurs-clés d’un marché 

Que ce soit lors d’un repas, d’une réunion planifiée (en personne ou à distance) ou lors d’un événement, l’ingénieur d’affaires peut être amené à interagir avec sa clientèle ou ses prospects pour faire connaître son entreprise et promouvoir ses expertises, analyser leurs besoins et enjeux et ses solutions en réponse aux appels d’offres. L'ingénieur d'affaires peut ainsi répondre aux questions du client sur des projets complexes et conduire la négociation des termes du contrat une fois la proposition commerciale acceptée. 

Mais le rôle de l’ingénieur d’affaires ne se cantonne pas à la gestion des relations clients, il doit également veiller à nouer un réseau de relations avec des acteurs clés d’un marché afin d’identifier les projets, qualifier des partenaires potentiels, et obtenir des recommandations (prescription). 

Réunion interne avec les équipes techniques 

La coordination interne fait partie des missions quotidiennes de l'ingénieur d'affaires. En lien avec les différentes parties prenantes de l'entreprise, il coordonne et s’assure de la bonne mise en œuvre des projets. L’ingénieur d’affaires négocie notamment avec sa direction les projets auxquels l’entreprise souhaite soumissionner, les ressources internes à mobiliser et la stratégie d’offre à mobiliser. C’est également le moment de faire le point avec les équipes opérationnelles sur la faisabilité, les détails techniques et l’avancement des projets en cours. A cette occasion, l’ingénieur d’affaires reste à l’écoute et recueille les besoins et suggestions des personnes de terrain. 

Prise de recul, documentation des projets et veille technologique 

En fin de journée, l’ingénieur d’affaires prend du recul pour boucler un appel d’offres… ou simplement faire le point sur la conduite des projets. Il acquiert ainsi une vision globale et claire des priorités à aborder à court et moyen termes. Ce temps calme lui permet aussi de documenter les projets (reporting, suivi, feuille de route…). Enfin, soucieux d’être à jour sur les nouvelles technologies, les réglementations en vigueur et les tendances du marché, l’ingénieur d’affaires mène une veille technologique régulière. 

Agile, réactif, l’ingénieur d’affaires sait rester concentré. Ses compétences managériales et technologiques lui permettent de gérer des projets complexes, dans un environnement concurrentiel en perpétuelle mutation. 

Ingénieur d'affaires, un métier pour vous ?

KEDGE vous propose régulièrement d'assister aux XDays du Programme Ingénieur d'Affaires : des journées qui vous permettent de vous mettre dans la peau d'un étudiant du Programme Ingénieur d'Affaires et d'assister à une véritable journée de cours.

Au programme :

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Pour voir tous les événements à venir, consultez notre Agenda - KEDGE Business School.

A propos du Programme Ingénieur d'Affaires

Depuis plus de 30 ans, le Programme Ingénieur d'affaires forme des profils scientifiques et technologiques à des compétences commerciales et managériales de haut niveau.  Le programme permet d’accéder à l'ensemble des fonctions de l'ingénierie d'affaires, de la stratégie de développement commercial à la gestion de projets innovants.

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