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09/04 - 14/04 SESAME EXAMINE LE DOSSIER DES CANDIDATS
Terminales :
• notes du bac anticipé de Français et toutes les notes de première
• toutes les notes de terminale (2 premiers trimestres)
• les éléments de la Fiche Avenir (méthode de travail, autonomie, engagement & esprit d'initiative, capacité à s'investir, avis sur la capacité à réussir)
Bacheliers :
• notes du bac anticipé de Français,
• notes du bac,
• la mention éventuelle.
>> 14/04 – 14h : transmission par SESAME du fichier de classés aux écoles (note sur 20).
14/04 - 15/04 LES ÉCOLES FIXENT LEUR BARRE "D'ADMISSIBILITÉ"
>> 15/04 – 16h : envoi des « barres d’admissibilité à SESAME par mail.
>> 15/04 – 17h : envoi par SESAME aux écoles du fichier des admissibles ainsi qu’un fichier comprenant par candidat les notes de LV1 / LV2, Philosophie, Histoire/Géographie, Mathématiques, Français et les éléments de la Fiche Avenir utilisés en phase 1.
15/04 - 06/05 LES ÉCOLES EXAMINENT LE DOSSIER DES CANDIDATS
Les écoles examinent le dossier de chacun de leurs candidats admissibles sur Parcoursup pour leur attribuer une note sur 20, suite à l'analyse quantitative et qualitative de leurs notes ainsi que des éléments de la Fiche Avenir (appréciations sur le candidat).
>> 06/05 – 19h : envoi à SESAME du fichier normalisé des notes (fichier Excel).
>> 06/05 – 20h : envoi par SESAME aux écoles du classement définitif (notes SESAME + notes écoles avec application des coefficients sur 40)
07/05 LES ÉCOLES FIXENT LEUR BARRE DE CLASSÉS
>> 07/05 – 15h max. : retour des barres de classés (candidats « appelés » et en listes d’attente) à SESAME.
09/05 SESAME DÉPOSE LES FICHIERS DES CLASSÉS SUR PARCOURSUP
10/05 LES ÉCOLES SAISISSENT LEURS DONNÉES D’INTÉGRATION
Quelles données ?
• nombre de places ouvertes (places au BO) +/- 20% de surbooking autorisé.
• rang du dernier candidat appelé (nb en liste principale), les suivants étant en liste d’attente.
NB : Du 10 au 13/05, les appels sur liste d’attente se font automatiquement par Parcoursup. Les écoles peuvent également modifier leurs taux d’appels pendant toute la procédure d’admission.
13/05 - 19/05 SEMAINE DE VÉRIFICATION PAR PARCOURSUP
Parcoursup procède à des vérifications sur la plateforme sur les données saisies et peut être amené à appeler les formations pour vérifier certains points.
Pendant cette période Parcoursup intervient automatiquement pour remonter les candidats Boursiers dans le classement afin de respecter le pourcentage d’intégration lié au statut EESPIG.
19/05 PUBLICATION DES RÉSULTATS
1. Sur Parcoursup, les candidats pourront consulter leurs résultats :
• Candidats classés – affichage sur Parcoursup
o "Oui" en cas d’admission dans la formation
o "Sur liste d'attente + rang "
• Candidats « non classés » en cas d’échec
2. Sur mySESAME, les candidats pourront consulter le détail de leurs notes :
• La note /20 attribuée par SESAME
• La note /20 attribuée par le programme
19/05 - 17/07 PHASE PRINCIPALE D’INTÉGRATION
Les programmes peuvent agir sur Parcoursup pour gérer manuellement le nombre d'appelés selon les désistements. Dans le cas contraire, Parcoursup s'occupe automatiquement (durant la nuit) de faire remonter les listes d’attente en fonction des données préalablement saisies.
Dès le 19/05, les candidats disposent de 4 jours pour donner leur décision, puis 3, puis 2, etc.
Le répondeur automatique : les candidats peuvent programmer le répondeur automatique pour automatiser la remontée en listes d'attente selon la hiérarchisation de ses préférences en amont.
